個人携帯の業務利用による精算の手間・社員からの法人携帯支給の要望

「個人携帯の業務利用により、これまで発生していた負担について教えてください」

弊社ではこれまで社員に携帯電話を支給しておらず、個人所有の携帯電話を業務でも使用していました。
そのため通話料の精算の際は、毎月個人の通話明細より業務で使用した分を抜き出して、会社に請求する必要があったため、社員にとっては毎月の負担となっていました。

「個人の携帯電話を仕事で使用することへの不満について、教えてください。」

仕事上で必要な人には個人の携帯番号を伝え、名刺にも個人の携帯番号を載せる人もいました。個人の番号を伝えることは特に女性社員からは、「個人の携帯電話を業務で使うことに抵抗がある」という声が上がっていました。

「導入経緯を教えてください」

これまでにも法人携帯の支給を検討したことはありましたが、「携帯電話の2台持ちになることで端末の紛失リスクが増えること」、「携帯電話の端末管理が発生すること」等の懸念があり導入を見送っていました。しかし、個人の携帯電話を業務で使い続けることもリスクと精算等の手間を伴いますので、そのリスクを回避する方法について良いサービスを探していました。
会社と社員にとって使い勝手のよい方法に検討する中で、モバイルチョイス“050”のことを知りました。

モバイルチョイス“050”導入とともに、オフィスの固定電話の台数削減。
連絡先はクラウド電話帳でセキュアに管理することに。

「モバイルチョイス“050”の活用方法を教えてください」

モバイルチョイス“050”は月額基本料がかからないことから、希望する社員全員に番号を支給しました。また、クラウド上で電話帳を一元管理できる「クラウド電話帳」の活用を促進することにし、希望者全員の連絡先と主要な取引先などあらかじめ登録してから導入しました。

現在、約80名の社員がモバイルチョイス“050”を使用しています。モバイルチョイス“050”の使い方は、アプリ操作でスムーズですし、ガラケーでも、問題なく使えることもよかったです。